Gizlilik ve Hukuki Bilgilendirme (Pro Messe)
Son güncelleme: Kasım 2025
PRO MESSE FUARCILIK TURİZM SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Pro Messe”), müşterilerimizin, katılımcılarımızın, ziyaretçilerimizin ve iş ortaklarımızın kişisel verilerini korumayı taahhüt eder. Bu metin; hangi kişisel verileri topladığımızı, hangi amaçlarla işlediğimizi, farklı ülkelerde geçerli olan yasal dayanakları (GDPR, KVKK, ABD, Birleşik Krallık, Körfez ülkeleri), çerez kullanımını ve bireylerin haklarını açıklar.
1) Kimlik ve İletişim Bilgileri (İmpressum)
Şirket: PRO MESSE FUARCILIK TURİZM SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: Yakuplu Mahallesi, Geçit Sokak No: 15/12, Beylikdüzü / İstanbul, Türkiye
Vergi Dairesi: Beylikdüzü
Vergi Numarası: 733 130 5268
Ticaret Sicil Numarası: 1103846
Telefon: +90 533 314 89 00
E-posta (Genel İletişim): info@euro-messe.com
2) Topladığımız Kişisel Veriler
Kimlik ve İletişim Bilgileri: ad, soyad, unvan, şirket bilgileri, adres, e-posta, telefon.
Mesleki Bilgiler: sektör, görev, ilgi alanları.
Etkinlik ve İşlem Verileri: kayıtlar, stand başvuruları, bilet alımları, ödemeler, etkinlik katılım bilgileri.
Pazarlama Tercihleri: bülten aboneliği ve izin/ret kayıtları.
Teknik ve Kullanım Verileri: IP adresi, cihaz/işletim sistemi, tarayıcı, ziyaret edilen sayfalar, yönlendiren URL, bölge bilgisi, çerezler (bkz. Bölüm 5).
Özel Nitelikli Veriler: genel olarak işlenmez. Gerektiğinde (örn. erişilebilirlik talepleri) açık rıza alınır.
3) Veri İşleme Amaçları ve Hukuki Dayanaklar
3.1 Sözleşmenin Gerekliliği
Kayıt, biletleme, stand rezervasyonu, etkinlik hizmetleri ve müşteri destek süreçlerinin yürütülmesi.
3.2 Meşru Menfaatler
Güvenlik, dolandırıcılığın önlenmesi, analiz, hizmet kalitesinin iyileştirilmesi ve temel iş operasyonları.
3.3 Hukuki Yükümlülükler
Vergi mevzuatı, muhasebe yükümlülükleri, AML/KYC kontrolleri, resmi taleplere yanıt verilmesi.
3.4 Açık Rıza
Aşağıdaki işlemler için açık rıza alınır:
e-posta pazarlaması
SMS / telefon ile pazarlama
analitik ve pazarlama çerezleri
belirli isteğe bağlı hizmetler
3.5 Birleşik Krallık Tanınmış Meşru Menfaatler
UK Data (Use and Access) Act 2025 kapsamında belirli kamu yararı durumları.
4) Kişisel Verileri Nasıl Kullanıyoruz
Etkinlik yönetimi, kayıt işlemleri, stand hizmetleri ve ziyaretçi/katılımcı süreçleri.
Müşteri desteği ve hizmet bilgilendirmeleri.
Pazarlama iletileri (izin verilen bölgelerde, yasal şartlara uygun olarak).
Analiz ve performans ölçümü.
Güvenlik, erişim kontrolleri, dolandırıcılık önleme.
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
5) Çerezler ve Benzer Teknolojiler
Kullandığımız çerez türleri:
Zorunlu Çerezler (site çalışması için gerekli)
Fonksiyonel Çerezler
Analitik Çerezler (birçok ülkede rıza gerektirir)
Pazarlama Çerezleri (küresel olarak açık rıza gerektirir)
Çerez banner’ımız şu seçenekleri içerir:
Tümünü Kabul Et
Tümünü Reddet
Tercihleri Yönet
Rıza verilene kadar gerekli olmayan çerezler yüklenmez.
Kullanıcılar istedikleri zaman Çerez Tercihleri üzerinden seçimlerini değiştirebilir.Ayrıntılı çerez listesi Çerez Politikası sayfasında yayınlanacaktır.
6) Doğrudan Pazarlama (Marketing)
Opt-in Gerektiren Ülkeler (AB, Türkiye, Körfez)
E-posta, SMS, telefon veya iş ortağı duyuruları için açık rıza alınır.
Opt-out Sistemi Uygulanan Ülkeler (ABD vb.)
Gönderilen tüm pazarlama mesajlarında:
abonelikten çıkma bağlantısı
şirketin fiziksel adresi
gönderen bilgisi
bulunur.
Pazarlama iletilerinde kullanılacak gönderici bilgisi:
Gönderen: PRO MESSE FUARCILIK TURİZM SANAYİ TİCARET LTD. ŞTİ.
Adres: Yakuplu Mah., Geçit Sokak No: 15/12, Beylikdüzü / İstanbul
E-posta: info@euro-messe.com
7) Veri Sahibi Hakları
Bulunduğunuz ülkeye göre aşağıdaki haklara sahip olabilirsiniz:
Veri erişim hakkı
Yanlış verilerin düzeltilmesi
Verilerin silinmesi
İşlemenin kısıtlanması
Veri taşınabilirliği
Meşru menfaate dayalı işleme itiraz
Pazarlama ve profil oluşturmaya ilişkin opt-out
Açık rızanın geri çekilmesi
Otomatik karar almaya itiraz ve insan müdahalesi talebi
Yetkili kuruma şikâyet hakkı
Haklarınızı kullanmak için: info@euro-messe.com
8) Uluslararası Veri Aktarımları
Veriler Türkiye veya AB dışına aktarılacaksa:
standart sözleşme maddeleri,
yeterlilik kararı,
veya açık rıza
gibi yasal güvenlik tedbirleri uygulanır.
Gerekli durumlarda aktarıma ilişkin risk değerlendirmeleri yapılır.
9) Veri Saklama Süreleri
Etkinlik ve sözleşme verileri: 10 yıl (Türk ticari ve mali mevzuatı gereği)
Pazarlama izin kayıtları: rıza geri çekildikten sonra 3 yıl
Çerez rıza kayıtları: 6–24 ay
Güvenlik/teknik loglar: operasyonel ihtiyaç süresince
Süre dolduğunda veriler silinir veya anonimleştirilir.
10) Güvenlik Önlemleri
Veri güvenliği için:
şifreleme,
erişim kontrolü,
sunucu ve fiziksel güvenlik,
çalışan gizlilik yükümlülükleri,
düzenli güvenlik testleri,
olay müdahale prosedürleri
uygulanır.
Gerekirse kullanıcılar ve yetkili kurumlar bilgilendirilir.
11) Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcılar
Veri paylaşabileceğimiz hizmet kategorileri:
bulut barındırma
CRM ve e-posta otomasyonu
ödeme ve faturalama
etkinlik kayıt ve yaka kartı sistemleri
analitik ve güvenlik araçları
Bu hizmet sağlayıcılar verileri yalnızca bizim talimatlarımız doğrultusunda işler.
Kişisel veri satışı yapılmaz.12) Otomatik Karar Alma ve Yapay Zekâ
Yalnızca otomatik işleme dayanan ve önemli sonuç doğuran kararlar alınmaz.
Eğer yapay zekâ tabanlı özellikler devreye alınacak olursa:şeffaflık
insan denetimi
itiraz/inceleme hakkı
ilgili hukuka uyum
sağlanacaktır.13) Çocukların Verileri
Hizmetlerimiz yetişkin ve profesyonel kitlelere yöneliktir.
Çocuklardan bilerek veri toplamıyoruz.
Böyle bir durum fark edilirse bizimle iletişime geçilmelidir.14) Bu Bildirimde Yapılacak Değişiklikler
Yasal veya operasyonel değişiklikler doğrultusunda bu metin güncellenebilir.
Geçerli sürüm, sayfanın üstündeki Son Güncelleme tarihine göre belirlenir.15) İletişim ve Şikâyet
Veri Koruma İletişimi / Privacy Contact:
info@euro-messe.com
